صور في المحادثات وأوراق في الأدراج
الفواتير والسندات تصلك صوراً من الجوال وملفات PDF وأوراقاً مطبوعة، وكل شهر تبدأ من الصفر.
من صورة الفاتورة إلى جدول Excel جاهز للمراجعة
ارفع صور الفواتير والسندات، ووارد يستخرج بياناتها ويرتّبها في جدول واحد تراجعه وتعدّله وتصدّره. وقتك يروح للمراجعة، لا للكتابة.
- للمحاسبين ومكاتب المحاسبة والمنشآت
- مستقل عن الأنظمة المحاسبية
- تصدير إلى Excel وإلى نظامك بسهولة
معاينة توضيحية ببيانات افتراضية
المشكلة
التفريغ اليدوي يأكل وقت المحاسب في نهاية كل شهر
نفس الحقول تُكتب مستنداً بعد مستند
اسم المورّد، والرقم الضريبي، والتاريخ، والمبالغ. عمل روتيني طويل لا يحتاج خبرتك.
الخطأ يظهر بعد أن يدخل الكشف
رقم منقول خطأ، أو إشعار دائن سُجّل كفاتورة، أو ورقة دخلت مرتين. اكتشافه متأخراً يكلّف أكثر.
كيف يعمل
أربع خطوات من المستند إلى الملف
أنت تبقى صاحب القرار في كل خطوة. وارد يقوم بالقراءة والتنظيم، وأنت تراجع وتعتمد.
ارفع
ارفع الصور وملفات PDF من الجهاز، أو صوّر المستند من الجوال مباشرة بعد اختيار نوعه.
استخرج
يستخرج وارد الحقول تلقائياً: المورّد والرقم الضريبي والتاريخ والمبالغ، وبنود الأصناف في السندات.
راجع
ما يحتاج انتباهك يأتيك موسوماً للمراجعة. عدّل ما تشاء قبل الاعتماد.
صدّر
يصدّر وارد البيانات كملف Excel، وبإمكانك رفعها أو استيرادها إلى نظامك المحاسبي بسهولة.
ما يوفّره لك
كتابة أقل، ووقت أقصر، وأخطاء أقل
الشغل الروتيني يتحوّل من كتابة يدوية إلى مراجعة سريعة، ويبقى وقتك وتركيزك لما يحتاج خبرتك فعلاً.
يوفّر الكتابة
الحقول التي تكتبها في كل مستند، تصلك مكتوبة.
- اسم المورّد ورقمه الضريبي، بدل نسخهما من كل فاتورة.
- رقم الفاتورة والتاريخ والمبلغ قبل الضريبة والضريبة والإجمالي.
- بنود سندات الاستلام والمرتجع، صنفاً صنفاً بكمياتها.
- أسماء الموردين والأصناف تُضبط مرة واحدة، وتتكرر صحيحة كل شهر.
يوفّر الوقت
شغل نهاية الشهر يتحوّل من تفريغ طويل إلى مراجعة.
- عشرات الصور تُفرَّغ خلال دقائق.
- المستندات تُصوَّر من الجوال أول بأول، فلا تتكدّس لنهاية الشهر.
- كل نوع مستند في ملفه، فلا وقت يضيع في الفرز والترتيب.
- التقرير الشهري للاستلامات يخرج جاهزاً، بدل بنائه يدوياً.
يقلّل الأخطاء
أخطاء النقل والتكرار تُكتشف قبل أن تدخل ملفك.
- لا أرقام مقلوبة ولا خانات منقولة خطأ من الورقة.
- المستند المرفوع مرتين يُكتشف ولا يُحسب مرتين.
- الإشعار الدائن لا يختلط بالفواتير.
- ما يحتاج تأكيداً يأتيك موسوماً، فتعرف أين تنظر بالضبط.
- بيانات مرتّبة تسهّل مطابقتها بكشف المورّد، وفي تجربتنا كشفت أخطاءً في كشف المورّد نفسه.
المزايا
ما تحتاجه لتفريغ الشهر ومراجعته
التقاط من الجوال
اختر نوع المستند ثم صوّره من الجوال، فيصل إلى المكان الصحيح مباشرة.
مراجعة وتعديل
شاشة مراجعة تبرز ما يحتاج انتباهك، وتتيح التعديل قبل التصدير.
دليل الموردين
الموردون يُحفظون بأسمائهم وأرقامهم الضريبية، فتتوحّد الأسماء عبر الأشهر.
دليل الأصناف
لسندات الاستلام: أسماء الأصناف تتوحّد مع دليلك، حتى لو كُتبت بأكثر من صيغة.
كشف المكرّر
المستند المرفوع مرتين يُكتشف ولا يُحسب مرتين.
تصدير Excel
ملف Excel لكل نوع مستند، جاهز لترفعه أو تستورده إلى نظامك المحاسبي بسهولة.
مساعد ذكي مدمجقريباً
اسأل بياناتك، ويجيبك
مساعد ذكي داخل وارد تتحدث معه بلغتك العادية عن مستنداتك أنت، فيجيبك منها مباشرة بدل أن تبحث وتجمع بنفسك.
- كم صرفت على الوقود هذا الشهر؟
- أي مورّد زادت فواتيره مقارنة بالشهر الماضي؟
- ما المستندات التي ما زالت تحتاج مراجعة؟
- لخّص لي استلامات الأسبوع حسب الصنف.
مثال توضيحي ببيانات افتراضية
المستندات المدعومة
ليس فواتير فقط
كل نوع مستند له حقوله الخاصة وملف تصدير مستقل.
| النوع | ما يُستخرج |
|---|---|
| الفواتير والإشعارات | المورّد والرقم الضريبي ورقم الفاتورة والتاريخ والمبالغ والضريبة، مع تصنيف المستند. والإشعارات الدائنة تُميَّز عن الفواتير. |
| سندات الاستلام | التاريخ والمورّد وبنود الأصناف بكمياتها، بأسماء موحّدة مع دليل أصنافك. |
| سندات المرتجع | الأصناف المرتجعة وكمياتها، في ورقة مستقلة عن الاستلامات. |
| أوامر الشراء | الحقول الرئيسية وبنود الأصناف. |
| سندات القبض والصرف | غالباً بخط اليد، فتُدخل بياناتها يدوياً وتُحفظ وتُصدَّر مع بقية المستندات. |
نتائج فعلية
مُجرَّب على مستندات حقيقية
هذه نتيجة تجاربنا الفعلية: سندات استلام حقيقية مصوّرة بالجوال، فرّغها وارد ثم قارنّاها خانةً خانة بكشف المورّد.
تصل إلى 98%
دقة في التفريغ
وإذا كانت هناك ملاحظات يبلّغك بها، ومع مراجعتك لها تعتمد بيانات مطابقة 100% لأوراقك.
أسئلة شائعة
قبل أن تبدأ
إن لم تجد إجابتك هنا، تواصل معنا.
هل وارد نظام محاسبة؟
لا. وارد أداة لتفريغ المستندات ومراجعتها وتصديرها إلى Excel. القيود والتسويات والقوائم تبقى في نظامك المحاسبي أو ملفاتك كما هي.
هل يقدّم الإقرار الضريبي؟
لا. وارد يستخرج بيانات المستندات كما هي ويصدّرها. إعداد الإقرار وتقديمه مسؤوليتك أو مسؤولية مكتبك.
هل يرتبط ببرنامجي المحاسبي؟
وارد يصدّر بياناتك كملف Excel منظّم، وبإمكانك رفعه أو استيراده إلى نظامك المحاسبي بسهولة. لا يوجد ربط مباشر بين النظامين حالياً.
ماذا لو كانت الصورة غير واضحة؟
ما لا يتأكد منه وارد يأتيك موسوماً للمراجعة، وقد يطلب منك صورة أوضح. لا يضع رقماً غير مؤكد دون أن ينبّهك.
هل يستخدم الذكاء الاصطناعي؟ وأين تذهب بياناتي؟
يُستخدم الذكاء الاصطناعي في جزء من الاستخراج، ويمكن اختيار مزوّده بما يناسب سياسة منشأتك، ومن الخيارات نموذج يعمل داخل شبكتك.
كيف أبدأ التجربة؟
تواصل معنا، ونتفق معك على عيّنة من مستنداتك نفرّغها ونعرض لك النتيجة قبل أي التزام.
جرّب وارد على مستنداتك أنت
أرسل لنا عيّنة من فواتيرك أو سندات الاستلام، ونريك كيف تبدو مفرّغة في Excel وجاهزة للمراجعة.